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【2021】2020年工作总结
作者: 发布于:2021/3/10 6:53:08 点击量:

辞旧迎新,新的2021年即将来到。综合下各科室十来名工作人员各司其职,分管行政、人事、档案、信息化、采购、驾驶班,人员虽然很少,综合部员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

   过去的一年,综合部在倪董事长和总经理施总的领导下在公司各部门领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2021年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2020年工作总结汇报如下。

 

一、抗击疫情,保障公司合法有效的运行

2020年.上半年,受疫情和外部环境叠加影响,公司各项业务均受到不同程度冲击。为对冲疫情影响,公司党委精准研判、精准把

握,坚持“稳”字当头,在全力稳住“基本盘”的基础上,谋求进一步发展。

1、配置疫情防控小组,由党支部书记一手抓疫情防控工作,保障疫情防控物资的及时到位。

2、有限公司营业执照管理。依法进行公司年报。

2、维护区建筑业、市建筑业、市市政协会、省市政协会、中国市政协会民营分会等协会相关工作。

3、申报区建筑业先进市建筑、市建筑业先进(协会)、市优秀企业家(协会)、市优秀项目经理、省建筑业先进(协会)、区文明单位等相关奖项。

4、扬州信用手册年审、省级、市级信用平台维护、信用贯标工作。合同备案平台维护、公司网站建设维护。

5、配合法律部门做好公司维权工作。

2020年我们综合部各领导部门展开良好互动,为公司赢得广陵区“文明单位”称号、“扬州市广陵区建筑业先进企业”称号、省市政协会优秀企业、市建筑业协会优秀企业荣誉

  二、认真做好综合办公室的文件整理工作

2020年1月至12月,按照公司要求拟定综合性文件、报告136份;整理对外发文83份、整理外部发文32份,公司内部行文82份。综合部认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。  

  每年一次的ISO9000的复评工作,由综合部主导,带领各科室项目部完成。

  对在公司召开的会议,能提前做好各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

、综合办公室人事管理工作

2020年先后办理了到龄退休人员7人,辞职离开单位办理手续5人,短期劳务用工协议签订3人,退休职工病故家属慰问7人,职工工会会员卡20人,职工生病住院费用报销10人,职工生育子女报销生育费用3人。截止12月份,公司目前在岗人员162人。按照“岗变薪变”的原则,根据公司的考勤记录、会议纪要,每月按时完成职责内工作。

   做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作。耐心细致地准确计算出我单位退休人员计240多人的每人因岗位、职称、工龄、年龄不同的调资标准,及时编制调资报表、汇总报表,并准时报送到财政局、人力资源社会保障局、城建控股集团公司、市社保中心。

配合城控集团与社保部门积极沟通,确保退休人员调资及发放解释工作。

四、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

   2018年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,采用淘宝购物和麦德龙超市集中采购相集合,与政府采购定点单位文源文具合作等。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。 缩减采购时间,力争第一时间让所需物资到达所需部门。

五、人事教育、继续教育培训工作

综合部办公室与江苏省市政协会、北京新世纪认证中心、扬州市建培中心、扬州市捷才教育培训学校、扬州华建学院等单位结成良好的合作有机体。全年总公司开展各种培训及继续教育二十多场次。

2018年度二级建造师继续教育人员达到26人次。一级建造师和安全员继续教育按计划有条不紊的进行中。七大员继续教育39人次,技术工人新培4人通过4人。

建立了人员台账,利于公司招投标使用时人员的管理。组织各类考试报名培训,成功评聘高级工程师2名,中级工程师8名,初级工程师1名。通过一级建造师考试一名。

六、网络信息化建设

因公司2018年的搬迁行为,全年更新电脑4台,笔记本3本,打印机5台,服务器一台。(2018年全年打印机耗材费用约8000元),目前公司共配备计算机35台,复印机4台,打印机20台,网络调度室一间。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及正常运行。

网络建设方面:自2017起公司和电信公司签约共接入电信宽带5条(2018年新增财务部一条),10兆光纤升级为100兆用于总部办公楼。为日常办公工作提供最大便利。

信息化建设工作从2018年开始建设,到2020年实施,对于人员管理、工作流程方面开始发挥管理作用。

七、资质工作

2020年,资质办同志克服种种困难,维护公司的一级市政,二级房建、三级公路以及古建筑资质。着手准备水利工程施工总承包三级资质申请,与有关的照明单位取得的长效的联系,进行资源共享,互帮互利,为下阶段资质增项进行铺垫,同时计划申报一个装饰装修专业二级的资质,已与相关单位展开接洽。

保持资质这一块与上一级管理单位的联络,及时掌握资质申请、增项、变更、换证及增减等方面的最新动态和变化,有利于资质办工作的正常进行。

八、后勤服务保障工作

综合部采用与分公司项目部借人以及与市面上的服务公司签约等手段,保障总公司用水、用电、网络的安全有效。

综合部驾驶班两位驾驶员,专人专岗,在工作任务面前,随叫随到,年出车达400多次,年里程8万余公里,配合质检科完成车辆的年审报修与保养。

九、存在的问题

成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:   

  1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于时间空间有限,没有把每件事情都做到尽善尽美。   

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。   

  4、公司宣传力度有待加强。   

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2020年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

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扬州市市政工程有限公司始建于1951年,是承建道路、桥梁、排水、地下管线等市政工程和房屋建筑及体育设施等工程施工总承包的企业,具有国家住建部批准的市政工程总承包一级资质,房屋建筑总承包二级资质、公路工程总承包三级资质。 225000